DERBİS - UETS E-Tebligat Entegrasyonu Tamamlandı: Dernekler İçin UETS Hesabı Aktivasyonu Zorunlu
ANKARA - 29 Ekim 2025 (AA) İçişleri Bakanlığı ile PTT AŞ arasında Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) ve Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) entegrasyonu tamamlandı. Artık derneklere resmi tebligatlar elektronik ortamda yapılacak. Bu hizmetten yararlanabilmek için tüm derneklerin UETS hesaplarını aktifleştirmesi zorunlu. Aktivasyon yapılmazsa, resmi tebligatlar ulaşmayacak; cezai işlem riski doğacak. Dernekler İçin UETS Kullanım Kılavuzu resmi sitede yayımlandı.
| Adım | İşlem |
|---|---|
| 1 | https://www.etebligat.gov.tr → Kullanıcı Portalı |
| 2 | e-Devlet / e-İmza / Mobil İmza ile giriş |
| 3 | Cep telefonu ve e-posta doğrula → 6+ karakter şifre (1 harf + 1 sayı) belirle |
| 4 | https://ptt.etebligat.gov.tr/login → Profil → Hesap Yetki Bilgileri |
| 5 | "Yetkili Olduğum Hesaplar" → Dernek hesabı → "Firmayı Aktif Et" |
DİKKAT: Aktivasyon sonrası dernek e-tebligat alımı aktif olur.
YENİ İŞLEM YETKİLİSİ EKLEME / SİLME
1. Online (e-İmza ile)
- Yeni yetkili: https://basvuru.etebligat.gov.tr → Gerçek Kişi-İşlem Yetkilisi → UETS hesabı oluştur
- Dernek başkanı (Ana yetkili):
- e-İmza ile giriş → TC Kimlik No → İşlem Numarası kopyala
- e-İmza uygulaması → Kodu yapıştır → PIN gir
- Bağlantılı Hesaplar → Dernek → Giriş
- İşlem Yetkilisi Tanımla → Yeni Yetkili Tanımla
- TC Kimlik + Cep No → Doğrula → Yetkiler → Yetkiliyi Ekle
- Yetkiliye SMS kodu → Onayla
2. PTT Şubesi ile
- Gerekli Belgeler:
- Tüzel Kişi Yetkilendirme Formu (PTT’den veya e-posta ile)
- Kimlik (fotoğraflı, TC kimlikli)
- Dernek faaliyet belgesi
- Yönetim kurulu kararı
- İmza sirküsü
- Şahsi müracaat zorunlu
İŞLEM YETKİLİSİ SİLME
| Yöntem | Adımlar |
|---|---|
| Online | e-İmza ile giriş → Profil → Hesap Bilgileri → İşlem Yetkilisi Tanımla → Çöp Kutusu → Onayla |
| PTT Şubesi | Dernek kaşeli dilekçe ile başvuru |
BİLDİRİM VE ÜCRETLENDİRME
| Tür | Ücret |
|---|---|
| e-Posta Bildirimi | Ücretsiz (tüm yetkililere) |
| SMS Bildirimi | 0,20 TL / SMS (bakiye varsa) |
| SMS Yoksa | Bildirim yapılmaz |
Öneri: Bakiye yükleyerek SMS bildirimini aktif tutun.
SIK KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜM
| Sorun | Çözüm |
|---|---|
| SMS kodu gelmiyor | Cep telefonu MERNİS’te doğrulanmış olmalı |
| e-İmza hatası | PIN kontrolü → Uygulama güncelle |
| Yetkili eklenemiyor | Yeni kişinin UETS hesabı olmalı |
İLETİŞİM VE KAYNAKLAR
- Kılavuz: Dernekler İçin UETS Kullanım Kılavuzu
- Soru & Destek: [email protected]
- Web: www.etebligat.gov.tr
